Cadre Déontologique et Responsabilité Administrative
L'observation méthodique des risques inhérents à l'usage des technologies de l'information nous conduit à restreindre de manière drastique les flux de collecte de données de nos utilisateurs. En tant qu'entité d'intérêt général agissant sous le numéro RNA : W144000799, ASSOC LES VIREVOLTES applique les principes fondamentaux de minimisation des données, de limitation des finalités de traitement et de transparence technologique.
Le responsable du traitement des données au sein de notre structure est le bureau exécutif de l'association, présidé par Monsieur Jean-Pierre Lemoine. Pour toute demande administrative, réclamation ou demande de suppression de données de proximité, vous pouvez écrire à notre secrétariat général à l'adresse suivante : jony070747@gmail.com.
Nature des données collectées de façon non mercantile
L'association ne collecte que les données strictement indispensables à l'accomplissement de ses objectifs statutaires et de ses actions d'intérêt général à Vire-Normandie. Les seules données faisant l'objet d'un traitement technique temporaire sont :
- Les informations saisies volontairement par les usagers au sein de nos formulaires d'admission et de contact (Nom, Prénom, Courriel de contact, Numéro de téléphone). Ces données de terrain sont stockées de façon sécurisée et ne font l'objet d'aucun transfert, cession ou commercialisation à des tiers.
- Les données de connexion strictement nécessaires à l'analyse de notre audience à des fins statistiques non commerciales (pages consultées, temps passé, répartition géographique régionale normande). Ces données sont anonymisées de façon automatique dès leur captation afin de préserver l'anonymat des usagers.
Durée de Conservation et Sécurisation Logique
L'association applique des protocoles de conservation limités dans le temps, de façon à éliminer de façon systématique toute donnée obsolète ou devenue inutile pour nos bilans d'impact social ou nos audits administratifs réguliers pour l'année 2026.
Les coordonnées recueillies à l'occasion d'une prise de contact ou d'une demande de documentation d'utilité publique sont supprimées de façon irréversible sous un délai maximal de 12 mois à compter du dernier contact établi par l'usager. Les données d'audience anonymisées sont conservées pour une durée maximale de 13 mois afin de permettre la réalisation de nos analyses comparatives semestrielles.
Mesures de sécurisation logique et technique
L'intégralité de notre portail documentaire est sécurisée via des connexions chiffrées de protocole standard (HTTPS), interdisant toute captation illégitime de vos requêtes par des tiers extérieurs. Nos bases de données de terrain, d'accès extrêmement restreint, sont stockées sur des serveurs sécurisés bénéficiant de mises à jour de sécurité quotidiennes et de sauvegardes redondantes, sous le contrôle technique de nos administrateurs système bénévoles.
L'observation des tentatives d'intrusion atteste de la solidité de nos architectures logicielles privées. Aucun profilage algorithmique ou décision automatisée n'intervient dans l'analyse de vos comportements de consultation.
Droits Individuels et Recours Citoyen
Conformément à la législation européenne, tout citoyen dont les données font l'objet d'un traitement par notre association ASSOC LES VIREVOLTES dispose d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, d'opposition et de suppression de ses informations personnelles. L'exercice de ces droits s'effectue sans aucun frais de manière simple et directe.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que la protection de vos données personnelles n'a pas été assurée de façon satisfaisante par nos services techniques, vous disposez d'un droit de recours légitime auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur son portail officiel : cnil.fr.